外运公司根据航班，代各外贸公司或工贸企业往仓库提取货物送进机场，凭装货单据将货物送到指定舱位待运。
签发运单
货物装机完毕，由中国民航签发航空总运单，外运公司签发航空分运单，航空分运单有正本三份、副本十二份。正本三份，第一份交给发货人，第二份由外运公司留存，第三份随货同行交给收货人。副本十二份作为报关、财务结算、国外代理、中转分拨等用途。
发出装运通知
货物装机后，即可向买方发出装运通知，以便对方准备付款、赎单、办理收货。
，是为适应市场发展的需要，在商务部注册的一家国际货物运输代理的公司。 公司以承办海运，空运，海空联运的货物国际运输及代理业务，包括仓储、订舱、中转、集装箱拼箱、拆箱、报关、报验、进口分拨及相关的运输和咨询服务等项目。本公司在空运、国际快件、海运有自己的网络和优势，并在通关、三检等，有比较强的实力；现与国航、东航、大韩航空公司、荷兰航空公司，马航等各大空运公司以及PIL船公司、MSC船公司、各大港区和海外代理有合作协议，在世界各地拥有代理网络，能为客户提供方便、快捷的全方位门到门服务。