代理订舱流程：

　一．配船指南

　　適用於所提供的各條航線服務以及拼箱服務。

　　二．訂艙對象及方式

　　以價格優先，航線好為宗旨，選擇有優勢的船東或貨代訂艙。

　　訂艙方式：以書面訂艙（填寫訂艙單）

　　1、訂艙代理指定的托運單格式

　　2、非指定的訂艙格式（中海托運單的格式）

　　三．審核托運單訂艙注意事項

　　在收到經運價中心審核過和訂艙單後，開始訂艙工作，注意審核訂艙單必須提供以下內容：

　　1．預配船期

　　2．箱型，箱量

　　3．貨名或貨類

　　4．重量，體積（拼箱必須提供的大約數）

　　5．起運港/卸貨港/目的港（必須清晰明確）

　　6．付費條款（需提供並列明是“FREIGHT PREPAID”或者“FREIGHT COLLECT”）

　　7．運輸條款以及特別注意事項的要求

　　經過運價中心審核運費無誤後，向船東或貨代訂艙。

　　四．取得訂艙確認應注意事項

　　通過不同的方式收到船東或貨代的訂艙確認單（SHIPPING ORDER）後，將S/O上相關船東或貨代的資料刪掉，在SO上注明客服/單證聯係人員的電話，傳真以及EMAIL地址，再將SO傳真給予客戶。若客戶要委托拖車裝箱跟報關的，先於提前1-2天安排落實好拖車計劃與報關事項。

　　五．FMS係統錄入以及核查各項費用

　　錄入的依據是以BOOKIN GREPORTD 右上運價中心人員注明的工作號，輸入工作號調出該票將相對應的SO資料錄入。先核對客戶名稱，在訂艙號處輸入SO號，船名航次，截關日，ETD船舶離港時間，裝港、卸港、目的港錄入代碼顯示完整的港口名稱，船公司，訂艙代理錄入公司代碼，按保存鍵即可。如有備注注明就在海運界面裏點擊訂艙欄裏的備注欄注明。點擊費用管理界面，與BOOKING REPORT上的費用相核對，做好相關記號，為後面的確認費用單做好前提工作。

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