1：委托书：发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件后，货运代理将给发货人一份空白“货物托运委托书”，发货人将如实填写此份托运书，并传真或交回货运代理。
　2：商检：货运代理将检查委托书内容是否齐全(不全或不规范的要补充)，了解货物是否要做商检，并对需要做商检的货物进行协助办理。
　3：订舱：货运代理根据发货人的“委托书”，向航空公司订舱(也可由发货人指定航空公司)，同时向客户确认航班以及相关信息。
　4：接货：
　　 A：发货人自送货：货运代理应传真货物进仓图给发货人，注明联系人、电话、送货地址、时间等。以便货物及时准确入仓。
　　 B：货运代理接货物：发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息，以确保货物及时入仓。
　5：运输费用结算：双方在未接货物时应该确定：预付：本地付费用到付：目的港客人付费用
　6：小贴士：
　　 A：运输方式：有直达、空空转运、海空联运。
　　 B：运费组成：空运费(以货代和发货人协商运价为准)、报关费(350元/票，不
一吨的货物，还要另外收取50元/票制单费以及150元/票报关费用)，燃油附加
以及战争险(以航空公司收费为准，一般情况下分别为1.0元/kg)，货站地面处
(0.3元/kg)，以及可能因货物不同而产生的其他杂费。
空运货运代理有很多包舱包板的公司，可以争取到比较优惠的价格。但空运的价格经常变动，一般为每周变动一次，而且，从九月到年底为相对的旺季，舱位比较紧张